Office Coordinator Technik (w/m/d)

Office Coordinator Technik (w/m/d)

Department: Engineering

Employment Type: Fixed Term - Full Time

Location: Germany - Munich

Reporting To: Frank Schroeder

Description

Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste.

Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen.

Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft!

Ihre Aufgaben

• Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
• Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
• Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
• Erstellung des Dienstplanes in Rücksprache mit dem technischen Leiter
• Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
• Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
• Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
• Übernahme von Projekten
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
• Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
• Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen
• Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
• Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
• Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
• Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung

Ihr Profil

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• abgeschlossene Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft und Google Docs Anwendungen
• Erfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert, aber KEIN muss!
• Organisationstalent
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Controlling, idealerweise im technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Selbstständiges, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Unternehmerisches Denken sowie kaufmännisches Know-how

Ihre Benefits

• ausgewogene Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine auszeit
• zahlreiche Mitarbeiterevents
• betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
• menschliches und ehrliches Arbeitsklima
• langjährige Erfahrung in dem, was wir tun
• gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
• facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
• monatlicher Fahrkartenzuschuss