Office- & Empfangsassistenz (all genders)

Stellenbeschreibung:

Über uns

Wir als Teil der europäisch agierenden Atida-Gruppe sind eine der führenden Plattformen für digitale Gesundheitslösungen in Europa. Wir vereinen technologische Innovation mit pharmazeutischer Expertise, um das Wohlbefinden unserer Kund:innen in den Mittelpunkt zu stellen.

Für unseren Standort in Berlin Lichtenberg suchen wir ab sofort eine Abwesenheits-Vertretung als

Office- & Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–30 Stunden/Woche).

Die Stelle ist vorerst befristet auf 6 Monate – mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

Du besetzt den Empfang (in der Regel 9:00–15:00 Uhr) und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister.
Du nimmst Telefonate an, leitest Anfragen weiter und koordinierst die passenden Ansprechpartner*innen
Du empfängst und meldest Gäste an und unterstützt bei der Koordination von Terminen/Meetings.
Du bereitest Besprechungsräume vor (z. B. Bestuhlung, Ordnung, Material).
Du organisierst Bestellungen und behältst den Überblick über Bürobedarf und Verbrauchsmaterial.
Bei Bedarf verteilst du Obst/Gemüse und übernimmst kleine Service-Themen im Tagesgeschäft.
Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst Du mit…

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Must‑have)
Englischkenntnisse sind ein Plus (Nice‑to‑have)
Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Umsichtigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, du packst Dinge proaktiv an
Idealerweise erste Erfahrung am Empfang/Office (kein Muss, aber von Vorteil)

Unser Angebot

Planbare Arbeitszeiten im Kernfenster 9–15 Uhr
Ein herzliches Team und ein Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen
Mitarbeiterrabatt auf unsere komplette Produktpalette, Corporate Benefits & Selgros Karte , Kantine u.v.m.
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Befristung 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Rahmenbedingungen

Teilzeit : ca. 20–30 Std./Woche
Befristung : 6 Monate (ggf. Verlängerung)
Arbeitsort : Berlin Lichtenberg, Plauener Str.163-165
Vergütung :
Für diese Position ist eine Vergütung zwischen 15 -17 € pro Stunde vorgesehen
Die konkrete Einstufung innerhalb dieser Spanne erfolgt nach klaren, nachvollziehbaren Kriterien, insbesondere:

deiner relevanten Berufserfahrung im Empfangs- bzw. Officeassistenz Bereich
deiner fachlichen Qualifikation
deiner Verantwortung und Aufgabenbreite in der Rolle

Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird das Gehalt anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit berechnet. Wir stellen sicher, dass Mitarbeitende in gleicher oder gleichwertiger Position unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen gleich vergütet werden.