Office & Executive Assistant + ERFOLGSBETEILIGUNG (m / w / d)

Standort: Berlin

• Anstellung : Teilzeit (20-30Std. / Woche)
• Start : ASAP

Über uns

Wir wachsen und suchen jemanden, der uns den Rücken freihält : Kommunikation sortieren, Termine orchestrieren, Post & Orga vor Ort im Griff.

Deine Mission

Du bringst Struktur in Postfächer, Kalender, Posteingang und kleine HR- / Orga-Routinen. Zusätzlich hilfst du dabei, eingehende Anfragen (Leads) sauber zu erfassen, damit daraus neue Kund : innen werden können – und wirst bei erfolgreichen Abschlüssen beteiligt.

Aufgaben

• E‑Mail‑Triage & Priorisierung, Terminierung, Reise‑ / Meeting‑Orga.
• Posteingang (digital & physisch) Scannen, Ablegen, Zuweisen.
• Pflege von Vorlagen, Kontaktlisten & Fristenkalender.
• Unterstützung bei On‑ / Offboarding (Checklisten, Accounts, Doku).

Eingehende Leads erfassen & weiterreichen:

• Anfragen über allgemeine E-Mail-Adressen (z. B. info@…, kontakt@…) und andere Kanäle systematisch sichten,
• relevante Leads strukturiert in unsere Systeme einpflegen,
• sie sauber an Sales übergeben und bei Bedarf nachfassen

Erfolgsbeteiligung:

Für Leads, die du erfasst hast und die zu erfolgreichen Abschlüssen werden, erhältst du eine transparente Erfolgsbeteiligung nach vorher definierten Kriterien.

Must‑haves

• Stark in Schrift & Struktur, freundliche Durchsetzung, Hands-on-Mentalität.
• Erfahrung in Assistenz / Office-Management oder vergleichbaren Rollen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, sicheres Auftreten per E-Mail und Telefon.

Nice‑to‑haves

• Erfahrung mit ERP / CRM-Systemen.
• Grundverständnis, wie aus einer Anfrage ein Kunde wird (Sales-Prozesse).
• Basic-Kenntnisse in Tabellen / Docs / Cloud-Ablage.

Warum wir

• Verantwortung ab Tag 1, direkte Wirkung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Flexible Stunden (ideal als „Core-Team“-Teilzeitrolle neben Studium, Familie o. Ä.).
• Moderne Tools, klare Prozesse, ehrliches Feedback.
• Finanziell spannend : Fixgehalt + zusätzliche Erfolgsbeteiligung für von dir erfasste Leads, die zu Kund : innen werden.

Bewerbung

• Schick uns 2 Vorlagen, die du gern nutzt (E‑Mail‑Antwort & Termineinladung) wir lieben Pragmatismus.

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