Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen dich!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im schönsten Chaos den Überblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich.

Für unser Büro in Chemnitz suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer.

Die Rolle wird in Teilzeit (30h/Woche) besetzt.

Das zeichnet dich aus:

Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt
Du bist digital-affin und gehst mit der Zeit, was Software und Technik angeht
Du hast schon einmal mit einem HRIS gearbeitet
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei spontanen To-Dos den Überblick, arbeitest selbstständig und denkst immer einen Schritt weiter
Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Du lebst im Chemnitzer oder Berliner Umland

Bist du bereit für uns?

Dann starte in den Recruiting-Prozess!

Sende uns Deine Bewerbung zu.
Erstes Kennenlerngespräch mit unserer HR Managerin und deinem künftigen Team Lead Hanna: Hier erfährst du mehr über Positive und die zu besetzende Position. Gemeinsam sprecht ihr über deinen beruflichen Hintergrund, deine Motivation und die täglichen Aufgaben der Rolle. Zudem ist genügend Raum, um deine Fragen zu klären.
Zeig uns dein Können: Damit du dir ein erstes Bild von deinen potenziellen Aufgaben machen kannst, erhältst du eine Testaufgabe. Diese kannst du in Ruhe von zuhause aus bearbeiten.
Persönliches Gespräch in unserem Chemnitzer Büro: Die Gespräche mit dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennenzulernen.
Erhalte unser Angebot.

Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu Positive hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an

Das ist dein Job:

Office Experience

Du koordinierst Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze, alles unter Beachtung von Designrichtlinien der Positive Group
Du steuerst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung) sowie die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort
Du unterstützt bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort
Du organisierst Team Events und verwaltest Geschenke, z.B. für Geburtstage oder Jubiläen
Du sorgst für einen steten Vorrat an Getränken & Snacks fürs ganze Team und verwaltest die Ein- und Ausgangspost (digital & analog)

People Operations

Bei administrativen Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR Prozessen u.ä. zählt das deutsche People Team auf dich
Du wirkst bei Projekten des internationalen People Teams mit

Deshalb wirst du dich bei uns wohlfühlen:

Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Workation: Wenn Dich das Fernweh packt, kannst Du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
Business Bike: Wir bezuschussen das Leasing deines Traum-Fahrrads
Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement.
Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerät wartet schon auf dich
Top ausgestattetes Büro: Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros in Chemnitz und Berlin
Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.
Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon!