Office- Management

• Empfang, Telefonbetreuung und Postbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Unterstützung im Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung
• Unterstützung der IT-Administration: Nutzerzugänge, Software-Accounts, technische Infrastruktur u. a.
• Pflege der Auftragsdokumentation, Vertragsunterlagen und Datenbanken
• Koordinierung der Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Koordination interner Veranstaltungen (Teamevents, Büroveranstaltungen)
• enge Abstimmung aller Anfragen mit der Büroleitung / Geschäftsführung

Was Sie dafür mitbringen sollten

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat, möglichst in einem Architektur-/Planungsbüro oder im Design-/Kreativbereich
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes erprobtes Vorwissen
• gute EDV-Kenntnisse, geübten Umgang mit Mac OS, Vorwissen in DATEV
• Affinität für digitale Tools und Prozesse, Erfahrung im Bereich IT
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• eine ordnende Hand nicht nur für die repräsentativen Bereiche des Büros
• ein muttersprachliches Deutsch-Niveau
• positives Denken, offene Augen und Ohren, Humor und Geduld

Was Sie bei uns erwartet

• eine feste Anstellung im Architekturbüro
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und positiven Team
• ein schöner Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gewerbebau mitten in Kreuzberg
• vielfältige Aufgabenbereiche mit Handlungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung