Office Management / Büroorganisation (m/w/d)

Dir wird schnell langweilig? Vertrieb und Akquise überlässt Du lieber anderen – dafür ziehst Du gern im Hintergrund die Fäden? Dann könnte diese Position beim Handelshof Stendal genau das Richtige für Dich sein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

in Vollzeit / unbefristet

STANDORT: Stendal (Sachsen-Anhalt) | BEGINN: nach Vereinbarung

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister
• Organisation und Koordination der Büroabläufe in unserer Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (Material, Technik, Hausverwaltung)
• Unterstützung der Geschäftsführung, z. B. bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung der Telefonzentrale, Posteingang, Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister (Reparaturen, Reinigung, Versicherungen etc.)
• Zentrale Koordination und Ansprechpartner:in für interne Abläufe und Teams

Was wir uns von Dir wünschen:

• Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld von Vorteil
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• Du bist vertraut mit kaufmännischen Prozessen; idealerweise auch mit dem Einkauf von Dienstleistungen
• Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert – die „gute Seele“ im Büro
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Software
• Teamplayer-Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise

Was wir Dir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
• Eine wichtige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und ein freundliches Betriebsklima
• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns Ihre Initiativbewerbung zuzusenden. Wir werden dann kurzfristig mit Ihnen Kontakt aufnehmen.