Office Management /Client Development (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Office Management /Client Development (m/w/d)

Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.

Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 Expert:innen begeistern wir unsere Kund:innen durch Leidenschaft für Kunst und Liebe zu Unikaten aus Privatbesitz. Dabei zeichnen uns Tradition und einzigartige Expertise mit persönlichem Service aus.

Unsere Niederlassungen in Deutschland, vertreten in Hamburg, Düsseldorf und München, betreuen unsere Kunden in allen Belangen des An- und Verkaufs von Kunstobjekten und veranstalten in ihren Räumlichkeiten Ausstellungen von Highlights kommender Auktionen sowie andere Events.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position in Vollzeit .

Aufgaben

Sie verstehen es, unsere Kund:innen mit Herzlichkeit und Kompetenz bei der Einlieferung und beim Kauf von Objekten zu betreuen und unterstützen das Team bei der Abwicklung der dabei anfallenden administrativen Vorgänge.
Sie sind gemeinsam mit unserem Team und unserer zentralen Transportabteilung für die Organisation von Transporten verantwortlich.
Sie behalten den Überblick über Termine und Schriftverkehr und unterstützen damit die Repräsentanzleitung administrativ.
Sie haben Freude an der Gewinnung von neuen Kundenzielgruppen.
Sie unterstützen das Team bei der Organisation und der Durchführung von Events.
Sie schließen Kontakte auf Vernissagen, Ausstellungen und Kunstmessen.
Sie arbeiten eng mit unserer Buchhaltung im Rahmen der hier notwendigen vorbereiteten Arbeiten zusammen.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtsstudium oder kaufmännische Ausbildung mit hohem Kunstsachverstand)
Erfahrung in einem anderen internationalen Auktionshaus/Galerie von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung im Bereich Social Media
Führerschein B
Hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
Zeitliche Flexibilität

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in internationaler und innovativer Atmosphäre
Eine fundierte Einschulung
Ein wertschätzendes, kollegiales Team in einem sicheren Arbeitsumfeld
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden leider nicht berücksichtigt.