Office-Management (inkl. Personalwesen)

Stellenbeschreibung:

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Compassion Deutschland ist der deutsche Zweig eines der größten christlichen Kinderhilfswerke der Welt: Compassion International. Wir arbeiten in einem internationalen Verbund mit 12 Partnerländern und helfen in 29 der ärmsten Länder der Welt. Unser Hauptaugenmerk liegt dabei auf einer nachhaltigen und ganzheitlichen Entwicklung und Förderung von Kindern, die wir durch 1‑zu‑1‑Patenschaften in einer wichtigen Phase ihres Lebens begleiten. Momentan unterstützen wir so über 2 Millionen Patenkinder. Wir suchen Sie, als

Ihre Aufgaben

Interne Kommunikation und Steuerung der Büroabläufe
Kontakt zur Hausverwaltung, Reinigungsfirma & Dienstleistern
Schlüsselverwaltung
Einkauf Bürobedarf (Möbel, Drucker, etc.)
Versicherungsverwaltung
Organisation der Gästebetreuung (inklusive internationale Tagungen)
Sekretariatsaufgaben für Geschäftsleitung (Back‑Office)
Personalverwaltung – Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Gesundheitskarte
Stellenschaltung, Bewerbermanagement, Onboarding
Personalentwicklung und –förderung
Betreuung von Praktikanten & studentischen Hilfskräften
Planung von Teamaktivitäten
Beratung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen Themen
Unterstützung der Abteilungsleiter in der Personalführung
Verbindung zu Compassion International in Bezug zu HR-Themen

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office‑Management/HR‑Bereich und bringen erwiesene Erfahrung in der Koordination von Büroabläufen mit.
Sie bringen ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamleitungserfahrung mit.
Als erste Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Mitarbeiterführung und Personalverwaltung. Sie haben Freude daran, über die Personalstrategie nachzudenken und gemeinsam das Personalmarketing voranzubringen.
Die Bearbeitung von Bewerbungen und das Kennenlernen von Bewerbern zur Unterstützung der Teams ist für Sie eine spannende Herausforderung. Das Onboarding und die Betreuung von neuen Mitarbeitern gestalten Sie mit Freude.
Sie erkennen Begabungen und Entwicklungspotentiale der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind in der Lage, passende Fördermöglichkeiten aufzuzeigen.
Sie haben die Fähigkeit, sämtliche Personal- und Büromanagementprozesse zu überblicken, haben Spaß an Routine‑Aufgaben und bringen sich gerne bei der Optimierung von Abläufen ein.
Selbstverständlich arbeiten Sie lösungsorientiert mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen. Sie fördern die internen Abläufe durch relevante Kommunikation.
Sie sind kommunikativ (deutsch und englisch) und motivierend, leiten gerne andere Menschen an und arbeiten vertrauensvoll mit Ihnen zusammen. Sie arbeiten gerne im Team.
Sie kennen sich mit Office‑Programmen wie Word, Excel, PowerPoint usw. bestens aus.

Wir freuen uns schon sehr darauf Sie kenn zu lernen!

Compassion Deutschland , Frau Magda‑Lena Schreiber, Zimmermannstr. 2, 35039 Marburg, Tel. 06421 – |E-Mail: