Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Sentryc Berlin

Stellenbeschreibung:

Deine Mission

Mit deinem Organisationstalent und einem großen Herz für das gesamte Team ist es deine Mission, dass sich alle Mitarbeitenden bei Sentryc wohlfühlen.

Deine Aufgaben

  • Organisation von Events (intern / extern, wie z.B. Konferenzbesuche, Teamwork Days)
  • Planung, Buchung und den reibungslosen Ablauf von Reisen zu unserem Office nach Berlin gestaltest du gemeinsam mit den Reisenden. Du entwickelst unsere Reiserichtlinien weiter und unterstützt das Team bei der Reisekostenabrechnung.
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur
  • Du kümmerst dich um das ganzheitliche Office Management
  • Das Einholen von Angeboten, die Auftragsabwicklung, Bestellungen, Botengänge sowie die Bürogestaltung
  • Erstellung von Inventuren
  • Allgemeines Informations- und Dokumentenmanagement, Recherchen zu verschiedenen Themen und die Unterstützung der Buchhaltung
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bei ad-hoc Projekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Bevorzugt Büroarbeit, aber gelegentliches Remote-Arbeiten ist möglich
  • Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
  • Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
  • Gutes Gespür für Prioritäten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • Identifikation mit den Werten: Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz, Exzellenz
  • Organisationstalent
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Warum wir?

  • Engagement für Gerechtigkeit und Fair-Play im digitalen Raum
  • Möglichkeit, die Mission mitzugestalten und das Wachstum zu fördern
  • Unterstützung bei Learning & Development
  • Zugang zu E-Learning Plattformen
  • Online-Rabatte und Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Interessanter, unbefristeter Arbeitsplatz in Berlin in einem motivierten Team
  • Kostenfreie Getränke und Obst im Office

Sentryc ist führend im Bereich des Online-Produkt- und Markenschutzes, bietet innovative Lösungen zum Schutz der Marken im digitalen Raum und kämpft gegen Fälschungen und Markenmissbrauch im Internet. Gemeinsam wollen wir das Internet zu einem fairen Raum machen. #nofakes

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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