Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Deine Mission

Mit deinem Organisationstalent und einem großen Herz für das gesamte Team ist es deine Mission, dass sich alle Mitarbeitenden bei Sentryc wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Organisation von Events (intern / extern, wie z.B. Konferenzbesuche, Teamwork Days)
• Planung, Buchung und den reibungslosen Ablauf von Reisen zu unserem Office nach Berlin gestaltest du gemeinsam mit den Reisenden. Du entwickelst unsere Reiserichtlinien weiter und unterstützt das Team bei der Reisekostenabrechnung.
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur
• Du kümmerst dich um das ganzheitliche Office Management
• Das Einholen von Angeboten, die Auftragsabwicklung, Bestellungen, Botengänge sowie die Bürogestaltung
• Erstellung von Inventuren
• Allgemeines Informations- und Dokumentenmanagement, Recherchen zu verschiedenen Themen und die Unterstützung der Buchhaltung
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bei ad-hoc Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Bevorzugt Büroarbeit, aber gelegentliches Remote-Arbeiten ist möglich
• Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
• Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Gutes Gespür für Prioritäten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Identifikation mit den Werten: Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz, Exzellenz
• Organisationstalent
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Warum wir?

• Engagement für Gerechtigkeit und Fair-Play im digitalen Raum
• Möglichkeit, die Mission mitzugestalten und das Wachstum zu fördern
• Unterstützung bei Learning & Development
• Zugang zu E-Learning Plattformen
• Online-Rabatte und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessanter, unbefristeter Arbeitsplatz in Berlin in einem motivierten Team
• Kostenfreie Getränke und Obst im Office

Sentryc ist führend im Bereich des Online-Produkt- und Markenschutzes, bietet innovative Lösungen zum Schutz der Marken im digitalen Raum und kämpft gegen Fälschungen und Markenmissbrauch im Internet. Gemeinsam wollen wir das Internet zu einem fairen Raum machen. #nofakes