Office Management Spezialist (m/w/d)

Overview

Elektrotechnik: Eine spannende Sache!

Bringen Sie bei uns Ihre Karriere unter Dach und Fach: Wir, die DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG, erbringen als Dienstleister der DEHA-Gruppe für diese Serviceleistungen insbesondere in den Bereichen Einkauf, Produktmanagement und Marketing. Die DEHA-Gruppe ist eine elektrisierende Kooperation fünf mittelständischer unabhängiger Elektrogroßhändler, deren hochspannendes Fachgebiet von Haus- bis Industrietechnik reicht. Zum Portfolio zählen Themen wie Elektromobilität, erneuerbare Energien, LED-Lichttechnik, Robotersensorik und vieles mehr. Wenn Sie eine gute Ladung Leidenschaft für diese Themen mitbringen, dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei uns: Schließen Sie sich unserem engagierten und herzlichen Team aus 50 Mitarbeitenden an und bringen Sie Ihre Talente und Fachkenntnisse in einem inspirierenden Umfeld ein – werden Sie unser/-e neue/-r:

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang

am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do)

Standort und Arbeitsmodell

Teilzeitstelle am Standort Gerlingen bei Stuttgart. Diese Position erfordert eine vollständige Präsenz vor Ort an unserem Standort in Gerlingen.

Responsibilities

• Als Office-Manager/in übernehmen Sie alle notwendigen Tätigkeiten am Empfang und sind Ansprechpartner/in für allgemeine Aufgaben. Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören das Post- und Telefonmanagement, Büromaterialbestellungen und die Bewirtung von externen Besuchern.
• Sie sind für die Vorbereitung der Meetingräume bei Besprechungen mit externen Gästen sowie die Buchung und Organisation von Dienstreisen (Hotels, Flüge, Zugtickets etc.) verantwortlich.
• Zu Ihren Aufgaben zählt außerdem die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von externen Meetings und Veranstaltungen.

Ihr starker Antrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Umfeld
• Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind organisationsstark und flexibel und verfügen über eine hohe Eigeninitiative.
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung.

Unsere Ausstattung für Ihr Wohlbefinden

• Attraktive Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge, KiTa-Zuschuss usw.
• Gleitzeit und 30 Urlaubstage für die ideale Work-Life-Balance
• JobTicket und/oder JobRad, Mitarbeiterparkplätze; zudem ist unser Standort sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Strukturierte Einarbeitung; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten etc.
• Selbstverständlich sind alle Arbeitsplätze bei uns modern ausgestattet und ergonomisch gestaltet, und auch mit langfristigem Blick auf die Zukunft ist Ihre Arbeit bei uns vor allem eins: sicher!
• Der Wohlfühlfaktor kommt ebenfalls auf seine Kosten: freundliche, hilfsbereite und zuverlässige Kolleginnen und Kollegen bilden ein eingespieltes Team, und die flachen Hierarchien unserer mittelständischen Unternehmenskultur sowie die regelmäßigen betrieblichen Gesundheitstage und Mitarbeiterevents sorgen für ein angenehmes, vertrauensvolles Betriebsklima – weil Sie uns als Mensch wichtig sind.
• Gesund durch den Tag: kostenfreie Getränke und frisches Obst

Ist der Funke übergesprungen?

Dann setzen Sie die richtigen Hebel in Bewegung: Ihre Ansprechpartnerin, Frau Janine August, freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Falls Sie vorher noch Fragen haben, beantwortet sie Ihnen diese natürlich gern, ob per Mail oder telefonisch ).

Wir sind schon sehr gespannt auf Sie und hoffen, Sie bald persönlich bei uns zu begrüßen!

DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG

Janine August

Weilimdorfer Straße 74/2

70839 Gerlingen

Telefon 07156/ 94 57 - 58

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere zu Ihren Rechten als betroffene Person, finden Sie in unseren Datenschutzinformationen für Bewerber.