Office Management (Vollzeit / Teilzeit in Festanstellung)

Office Management (Vollzeit / Teilzeit in Festanstellung)

Office Management-Position mit Fokus auf Prozessgestaltung, Beschaffung, Ordnungssysteme und Office-Tools. Verantwortlichkeiten umfassen Bürokoordination, Personalverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Beschaffung und Verwaltung von Informationen
• Findung und Implementierung neuer (digitale) Ordnungssysteme und Office Tools (z. B. Outlook, Excel oder OneNote)
• Koordination von Büroprozessen wie Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kommunikation mit Kunden
• Personalverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Spaß an der Gestaltung von Unternehmen und dem Umsetzen eigener Ideen
• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Organisatorisches Geschick
• Selbstständige Arbeitsweise
• Fließend in Deutsch, Englisch ist von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten

• Start-up-Kultur: Ein junges und motiviertes Team, in dem Du dich mit eigenen Ideen aktiv einbringen kannst
• Arbeitserfahrung: Du wirst eine Menge relevanter Erfahrungen in einer wachsenden Branche sammeln
• Unterstützung bei der Arbeit: Du wirst von erfahrenen Kollegen angeleitet, die Dich in der Anfangsphase unterstützen
• Abwechslung: Einblicke in viele verschiedene Unternehmen in einer Vielzahl von Bereichen (Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt etc.)
• Kreative Freiheit: Die Zukunft eines wachsenden Unternehmens aktiv gestalten
• Flexible Arbeitszeiten: Entscheide selbst, wann und wo Du arbeiten kannst
• Modernes Büro: Unser Büro befindet sich in der Parkstadt Schwabing mit kostenlosen Parkplätzen
• Pendelkosten: Wir zahlen dein Deutschland-Ticket
• Gesundheitsvorsorge: Kostenlose Getränke und frisches Obst, Unterstützung bei der Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Über uns

Wir sind ein Münchner Software-Unternehmen im Bereich (modellbasiertes) Systems Engineering mit einem wachsenden, jungen und innovativen Team. Schau bei uns vorbei: qwitto.com

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