Office Manager (20 hours)

Stellenbeschreibung:

Verantwortung für die täglichen Abläufe des Berliner Büros, um eine reibungslose, willkommene und hochfunktionale Arbeitsumgebung für das gesamte Team sicherzustellen
Erste Ansprechperson für alle Bürothemen, einschließlich Einrichtungen, Materialien, Lieferanten, Wartung und allgemeiner Arbeitsplatzlogistik
Verwaltung von Beziehungen zu externen Partnern (z.B. Vermieter, Reinigungsdienste, IT-Unterstützung, Büromaterialien) und Überwachung von Bürobudgets, Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Unterstützung bei der Einarbeitung und -abmeldung von Mitarbeitern aus Sicht des Büros - Vorbereitung von Schreibtischen, Geräten, Zugangskarten und Gewährleistung, dass neue Mitarbeiter sich am ersten Tag zu Hause fühlen
Wartung und ständige Verbesserung von Büroprozessen, Dokumentation und Standards, während man als Kulturträger eine positive Büroerfahrung fördert

Starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit auf Details - Sie genießen es, Dinge hinter den Kulissen reibungslos zu halten
Handfeste, proaktive Einstellung mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, mehrere Prioritäten zu verwalten und Probleme ruhig und effektiv zu lösen, bevor sie eskalieren
Exzellente Kommunikations- und Interpersonenfähigkeiten - Sie sind ansprechbar, serviceorientiert und genießen es, mit Menschen aus allen Funktionen zu arbeiten
Bequemes Arbeiten in Selbstständigkeit und volle Verantwortung für Ihr Gebiet

Spannendes und herausforderndes Arbeiten mit realer Auswirkung und Verantwortung bei einem der schnellsten wachsenden europäischen Series-A-Startups
Zentraler Beitrag zur Gestaltung der täglichen Mitarbeitererfahrung und Bürokultur
Regelmäßige Teamevents und -off-sites
Wettbewerbsfähiges Gehalt, mit Überstunden werden entschädigt
Möglichkeit, die Rolle im Laufe der Zeit auf 30 Stunden pro Woche zu erweitern
Eines der schönsten Büro- und Arbeitsumgebungen in Berlin

NOTE / HINWEIS: