Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre

Stellenbeschreibung:

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Join to apply for the Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre role at ARMEDANGELS

This range is provided by ARMEDANGELS. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

Want to make a difference? Als Office Manager (all genders) bist Du das organisatorische Herzstück unseres wunderschönen Büros in Köln-Ehrenfeld. Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft – von einem reibungslosen Front Desk über strukturierte Abläufe bis hin zu einem inspirierenden Office-Erlebnis für alle Mitarbeitenden und Gäste. Mit Deiner Hands-on-Mentalität, Deinem Organisationstalent und Deinem Serviceanspruch trägst Du dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.

Wer wir sind? Seit 2007 beweisen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode auch anders geht: innovativ und zeitlos, produziert nach verantwortungsvollen Standards für Mensch und Erde. Keine Lohnsklaverei, keine schädlichen Chemikalien, keine billige Massenware. Aus der einfachen Idee, T-Shirts zu bedrucken und über den Verkauf Spendengelder für Projekte und Organisationen zu sammeln, ist ein Unternehmen gewachsen, das heute zu den größten Nachhaltigeren Lifestyle Labels Europas zählt. Mit einem 160-köpfigen Team und vier Kollektionen im Jahr zeigen wir bei ARMEDANGELS, dass sich Verantwortung und gutes Produktdesign nicht ausschließen.

Mit diesen Aufgaben trägst Du zum Erfolg bei

Responsibilities

Du koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausmeister und Handwerksfirmen.
Du bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände.
Du organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk.
Du unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation.
Du hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der/des Sicherheitsbeauftragten.
Du löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune.

Requirements

Erfahrung im Hospitality-Bereich (z. B. Hotel, Gastronomie, Front Desk) – Dein Servicegedanke ist stark ausgeprägt.
Belastbarkeit und Freude daran, viele Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement, aber auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
Digitale Affinität und Freude daran, Dinge zu strukturieren und effizient zu organisieren.
Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen, um Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im Office zu gewährleisten.
Eine proaktive Haltung, Lust auf Weiterentwicklung des Bereichs und die Fähigkeit, im Team wie auch eigenständig zu glänzen.

What you can look forward to

Inspirierendes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem innovativen Unternehmen, das nachhaltig agiert.
Flexibilität: Arbeitszeiten basieren auf Vertrauen; Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.
Teamgeist: Gemeinschaftliche Events, ein Büro mit Geschichte und hundefreundlich.
Benefits: Einkaufsgutscheine, Mitarbeitendenrabatte, Jobrad oder Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge.
Support: Employee Assistant Program steht unabhängig vom Arbeitgeber beratend zur Seite.
Come as you are: Kein Dresscode – komm einfach, wie du bist.

How to apply

Ein paar Tipps zur Bewerbung: Vielfältige Interessen, Mut und Drive sind willkommen. Bewirb Dich online über den Bewerbungs-Button und ergänze in Deiner Bewerbung Infos: Deine Pronomen & ggf. Wunschname, Deinen CV, Dein frühster Eintrittstermin & Deine Gehaltsvorstellung, und ein paar Worte dazu, warum Du richtig Lust hast bei uns zu starten. Danach können wir uns ein rundes Bild davon machen, wie gut wir zueinander passen. Das Ganze kannst Du an unseren Kollegen Nico adressieren. Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse!