Office Manager (all genders) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit role at LIGANOVA HORIZON

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JOIN US Wir suchen dich als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen. LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT (SCHAEFFLER, adidas, etc.) und Teil der LIGANOVA GROUP.

What You Do

Als Office Manager:in bist du wichtigste Person im Office überhaupt, denn du sorgst dafür, dass „der Laden läuft“. (Vor Ort)
Du managst Termine, führst allgemeine Korrespondenz und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltags.
Die Verwaltung von (digitaler) Post, Verträgen & Co fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Du bist für den Empfang und die Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen zuständig; natürlich auch per Telefon.
Du organisierst Reisen, kümmerst dich um externe und interne Events und setzt so z.B. den monatlichen Team-Brunch um.
Du koordinierst Facility-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister und kümmerst dich um die reibungslose Umsetzung der Aufgaben.

Who You Are

Du bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hotellerie oder Event mit.
Gerne hast du erste Erfahrungen (in einer Werbe-/Kreativagentur) gesammelt.
Du bist ein smarter Kopf mit Herz und Begeisterung für kreative Umfelder.
Du bist durchsetzungsstark, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, mit Liebe fürs Detail.
Du hast starke Organisations- und Kommunikationsskills und arbeitest verlässlich und diskret.
Du beherrschst die Office-Programme im Schlaf.
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.

What To Expect

WORK & OFFICE: Unsere Agentur ist ein Ort, wo neue Ideen entstehen und Lösungen realisiert werden. Neben hochmodernen mobilen Arbeitsmitteln ist auch an alle "Basics" gedacht: flexible Zusatzleistungen, Tischtennisplatte, Sonnendeck, guter Kaffee, Tee und Getränke, eine geräumige Küche für Kochsessions mit den Kollegen:innen und viele weitere attraktive Konditionen bei unseren Kooperationspartnern.
OPENNESS & WELCOMING CULTURE: Come as you are! Bei LIGANOVA HORIZON wird eine Kultur der Offenheit gelebt. Individualität wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission „Create the best version of yourself“ eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.