Office Manager (all genders) - Teilzeit in Berlin

Du bist das Herz unseres Berliner Büros in Mitte und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen, produktiv arbeiten können und gerne ins Office kommen. Als Teil unseres People & Culture Teams gestaltest du aktiv unseren Arbeitsalltag, bringst eigene Ideen ein und schaffst Erlebnisse, die unser Team verbinden: von perfekt organisierten Abläufen bis zu unvergesslichen Team-.

Deine Mission

• Office Management & Organisation: Du managst unser Büro in Berlin-Mitte – von der Annahme und Koordination von Post und Paketen über Bestellungen von Office- und Küchenbedarf bis hin zur Organisation von Postwegen und Sendungen.

• Onboardings & Interviews: Vorbereitung des Büros für neue Teammitglieder und Onsite-Interviews – inklusive Arbeitsplatz-Setup, Willkommensgefühl und reibungslosem Ablauf.

• IT- & Equipment-Management: Verwaltung von Laptops und IT-Equipment (Bestellung, Versand, Rückläufe, Übergaben) in enger Abstimmung mit externen IT-Partnern.

• People & Culture Support: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Reisebuchungen, After-Works, Lunches, Offsites und internen Veranstaltungen.

• Feel-Good & Culture Management: Du bist Ansprechperson für organisatorische Themen im Büroalltag und sorgst für eine positive, einladende Office-Atmosphäre.

• Projekte & Ideen: Du bringst eigene kreative Ideen ein z. B. neue Eventformate, Office-Verbesserungen oder Initiativen zur Stärkung unseres Teamspirits.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Hohe Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Tools im Arbeitsalltag

Deine Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge eigenständig anzupacken

• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise

• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick Liebe zum Detail – ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren

Dein Mindset

• Spaß an der Arbeit in einem Startup-UmfeldLust, Team-Events zu organisieren und selbst dabei zu sein

• Interesse daran, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen

• Offenheit für neue Ideen, Prozesse und kontinuierliche Verbesserung

Warum heyData

• Dein Wachstum zählt : Klare Entwicklungsperspektiven, ein jährliches Weiterbildungsbudget und echtes Vertrauen in deine Ideen

• Arbeiten, wie es zu dir passt : Remote, im Berliner Office oder hybrid - du entscheidest, wo du am produktivsten bist

• Zeit für dich : 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur, die Fokuszeiten respektiert und persönliche Produktivität fördert

• Top-Ausstattung : MacBook & Co., damit du reibungslos durchstarten kannst

• Zusätzlich bieten wir dir: Urban Sports Club, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Extras

• Teamspirit, der hängen bleibt : Offsets, regelmäßige Teamevents und ehrliche, transparente Kommunikation auf Augenhöhe

• Sei du selbst : Vielfalt macht uns besser - egal, woher du kommst, wie du dich identifizierst oder wo du gerade im Leben stehst

About heydata

At heyData, we are determined to serve our mission: making Compliance easy for everybody!

At heyData, we're not just a company; we're a movement. We're reshaping the way small and medium-sized businesses embrace compliance. We set up European employees on track to reach compliance in the fastest, most intuitive, and seamless way possible. Think of us as the superheroes of compliance, and we've only just begun. With over one thousand customers we are one of the largest SMB compliance platforms in Europe and are expanding further.

But here's the real kicker – you get to learn from a world-class team across Europe and contribute to a game-changing compliance solution that's set to revolutionize millions of SMBs. So, are you ready to be part of this incredible journey and do the most exciting work of your life? Let's make compliance history together! #heyDataLife

If the idea of making an impact excites you as much as it does us, then heyData is where you belong. This is your chance to leap into the adventure of a lifetime and set your career on fire! Reach out to us, and let's blaze a trail together in the world of business innovation!#JoinheyData

At heyData, we're proud to be a vibrant and diverse startup. We celebrate and embrace people from all backgrounds, including diverse gender, age, sexuality, religion, ethnicity, disability status parental status, and more to apply to our roles. Our team thrives on the unique perspectives and experiences that each person brings. We're committed to fostering an inclusive and supportive environment where everyone can succeed. The more diverse and inclusive we are as a team, the greater our work will be.