Office Manager als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden) (m/w/d) in Hanau

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft – von der Terminplanung über den Schriftverkehr bis hin zur Organisation interner und externer Abläufe.
• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern (m/w/d).
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von abteilungsinternen Projekten bzw. strategischen Sonderprojekten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung.
• Die Anforderungen von morgen wie Zertifizierungen, Nachhaltigkeitssiegel oder der Bereich Umweltmanagement nehmen Sie professionell an.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in BWL, Hotellerie, Chemie oder Management.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Office-/Assistenzbereich mit.
• Kenntnisse in ISO-Normen, CSR-Reporting, EU-Taxonomie oder in der Begleitung von Audits sind von Vorteil.
• Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d), arbeiten strukturiert, effizient und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.
• Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut, moderne Tools setzen Sie routiniert ein.
• Sie stehen an 5 Tagen pro Woche für jeweils 4 Stunden zur Verfügung.

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
• Eine individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Ein familiäres Betriebsklima und ein Umfeld, in dem Sie gesehen werden und Ihre Arbeit geschätzt wird.
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing für Ihren nachhaltigen Arbeitsweg.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Programm.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort.
• Exklusive Vergünstigungen auf Produkte unseres Unternehmens.
• Ein großartiges und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.