Office Manager am Empfang (m/w/d)

Wir sind eine renommierte Digitalagentur, ansässig im
Herzen von Köln, spezialisiert auf die Entwicklung erfolgreicher digitaler
Kommunikationslösungen für große Unternehmen in den Bereichen Marketing,
Vertrieb und Innovation. Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 von Sebastian
Kühne und Michael Gairing gegründet.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden
• Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Post und Kurierlieferungen
• Verwaltung des Besprechungsraums
• Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung für das papierlose Büro (Scannen, Benennen und Sortieren von digitalen Dokumenten)

Qualifikation

• Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position
• Kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild
• Freundliche, serviceorientierte und zuevorkommende Art
• Gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein tolles junges Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt