Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berufsfeld: K Bürokaufmann/Bürokauffrau

Referenznummer: MAG_PVLS_HH

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem etablierten Dienstleister in den Bereichen Klima-, Kälte- und Wärmetechnik, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Personalüberlassung für den Standort Hamburg eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, das auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wenn Sie eine hohe Eigenmotivation und Engagement besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

1. Eigenständige Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Korrespondenz
2. Verantwortung für das Office Management: Posteingang und -verteilung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation von Büromaterialien
3. Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie zentrale Anlaufstelle für interne Mitarbeiteranliegen
4. Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen
5. Pflege, Archivierung und Verwaltung von Kundenverträgen, Kundendaten sowie Mitarbeitereinträgen in der internen Datenbank

Wir wünschen uns:

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
2. Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem gewerblich-technischen Umfeld
3. Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im gewerblich-technischen Bereich
4. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
5. Versierte Deutschkenntnisse
6. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Hinweis: Nur Onlinebewerbungen (über das Online-Formular oder per E-Mail) können berücksichtigt werden. Bitte stimmen Sie im E-Mail-Text unserer Datenschutzerklärung zu, andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.