Office-Manager

Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte Filmproduktionsfirma mit Sitz im Herzen Berlins, suchen wir derzeit eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager. Das Unternehmen zählt zu den führenden Produktionshäusern der deutschen Film- und Medienbranche und wurde für seine herausragenden Arbeiten bereits mehrfach mit nationalen und internationalen Preisen ausgezeichnet. In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft – damit vor der Kamera Großes entstehen kann. Ihre Aufgaben:Allgemeine Bürokoordination – Anrufe entgegennehmen, Mails bearbeiten, Post verteilen, Besprechungen vorbereiten, Bestellungen tätigen, Reparaturen veranlassenAssistenz der GeschäftsführungTerminkalender pflegen – Termine vereinbaren und aktualisierenReisen planen – Zug und Hotels buchen, für Geschäftsleitung, Firmenpartner, teilweise für Cast und CrewVorbereitende Buchhaltung – Rechnungen in unser System einpflegen, gegebenenfalls Korrekturen anfordernKreditkartenabrechnung und V-Geld der Geschäftsleitung bearbeitenAnsprechpartner/in für unsere externe ITUnterstützung bei DrehvorbereitungenMitarbeit bei Filmfestival- EinreichungenOrganisation von Events – Firmenfeiern, Premieren Sie haben:Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung/ Interesse in der FilmbrancheEin ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine strukturierte ArbeitsweiseEine schnelle AuffassungsgabeEin hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und KommunikationsfähigkeitSie sind ein lösungsorientierter Teamplayer mit freundlichem und verbindlichem KommunikationsstilFreundliches und professionelles AuftretenDer Umgang mit den gängigen Tools wie MS Word und Excel sind für Sie selbstverständlich Wir bieten:Eine unbefristete feste Stelle in Vollzeit am Standort Berlin SchönebergEin professionelles Umfeld, mit einem hohen Maß an eigenverantwortlichem ArbeitenDie Mitarbeit an spannenden Kinofilmprojekten in einem netten und kollegialem ArbeitsumfeldSie sind selbstverständlich bei jeder Premiere eingeladenFaire Bezahlung