Office Manager / Center Manager (m/w/d) – Business Center | Mannheim Mallau

Office Manager / Center Manager (m/w/d) – Business Center | Mannheim Mallau

Wer wir sind

Wir sind der größte inhabergeführte Anbieter für Business Center in Mannheim – entstanden aus einer unternehmerischen Idee und gewachsen durch konsequente Servicequalität, Verlässlichkeit und Teamarbeit.

Gegründet von einer Unternehmerin, die sich in einem stark etablierten Markt zunächst behaupten musste, stehen wir heute für genau das Gegenteil von Beliebigkeit:
klare Prozesse, starke Standorte und ein hoher Anspruch an Qualität im täglichen Betrieb.

Heute betreiben wir drei Standorte in Mannheim:

• Mannheim Mallau – kompakt, effizient und operativ geprägt
• Mannheim Q6Q7 – zentral, hochwertig und repräsentativ
• Mannheim LOKSITE – modernster Standort mit innovativem Konzept

Unsere Kunden kommen aus Mittelstand und Konzernen – regional, national und international.

Ihr Arbeitsort: Mannheim Mallau

Der Standort Mallau ist bewusst funktional gehalten: kein repräsentativer Showroom, sondern ein effizient organisierter Arbeitsplatz mit klaren Abläufen.

Hier zählt vor allem: Struktur, Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft.

Sie sind im Center Management tätig und sorgen dafür, dass der Standort organisatorisch und administrativ reibungslos funktioniert.

Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die professionelle Kommunikation im Kundenkontakt – strukturiert, freundlich und zuverlässig im täglichen Ablauf.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des laufenden Standortbetriebs
• Bearbeitung von Kundenanfragen und administrativen Vorgängen am PC
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und internen Systemen
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Flächen und internen Abläufen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Auswertungen und zahlenbasierten Aufgaben

Wichtig für diese Position

• Schwerpunkt auf strukturierter PC-Arbeit und Organisation
• Klar geregelte Abläufe mit viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Ruhiges, konzentriertes Arbeitsumfeld
• Sorgfalt und Verlässlichkeit sind entscheidend
• Sie arbeiten in einem stabilen, wachsenden Unternehmen

Das bringen Sie mit

• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel von Vorteil)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Einen klar strukturierten Arbeitsplatz mit festen Abläufen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein kleines, eingespieltes Team am Standort
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer drei Standorte in Mannheim
• Direkte Einbindung in ein inhabergeführtes Unternehmen mit klarer Vision

Weitere Vorteile für Mitarbeitende

• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket