Office Manager / Empfangsmitarbeiter:in (all genders)

Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.

Dein Herz schlägt für Kommunikation? Du liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns! Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir dich als Unterstützung für vielfältige Aufgaben im Office Management. Du stellst dabei den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes vor Ort sicher und überzeugst mit deiner Flexibilität, Empathie und deinem Organisationsgeschick.

Was erwartet dich

• Egal ob Betreuung des Empfangs mit allen organisatorischen Büroaufgaben oder die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team – du zeigst, was du draufhast.
• Dich erwarten freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen.
• Du trägst gerne Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern.
• Unterstütze bei Reisebuchungen für Kolleg:innen und übernimm Verantwortung bei der Planung und Durchführung von internen Events.
• Du übernimmst gerne auch Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort und bietest deine Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten an.

Was erwarten wir von dir

• Persönlicher Background: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z.b. im Hotel- und Dienstleistungsbereich mit.
• Mindset: Eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art zeichnen dich aus. Darüber hinaus überzeugst du mit deiner Organisationsstärke sowie einer selbstständigen Arbeitsweise.
• People First: Du zeigst deine Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen.
• Fachkenntnisse: Du besitzt gute MS Office Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit dem PC.
• Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und besitzt sehr gute Englischkenntnisse - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.

Warum Exxeta

• Echte Challenges für dein Wachstum – Weiterbildungsbudget inklusive
• Für deinen perfekten Start setzen wir auf unser Mentor:innenprogramm
• Home Office Tage sind nach Absprache möglich
• Bleib gesund - neben betrieblicher Krankenversicherung gibt es ein Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
• Mit dem XX-Bike ins Büro: Wir bezuschussen Fahrrad- und E-Bike-Leasing. Wer legt die meisten Kilometer zurück?

Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle.

Du glaubst nicht alle Punkte zu 100% zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100% aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen.

Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen! Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.