Office Manager / Executive Assistant (all genders) Berlin | Vollzeit | Start: sofort

Du bist nicht einfach „Organisationstalent“, sondern jemand, der Strukturen schafft, Chaos ordnet und Dinge wirklich voranbringt?

Dann suchen wir genau dich als zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen.

In dieser Rolle bist du mehr als klassische Assistenz:

Du sorgst dafür, dass unser Team effizient arbeiten kann, hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und bringst aktiv Struktur in unsere Prozesse.

Kurz gesagt: Ohne dich läuft es nicht rund.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du steuerst und optimierst unseren gesamten Büroalltag
• Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv und denkst mit
• Du bringst Ordnung und Struktur in administrative Prozesse
• Du übernimmst Verantwortung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)
• Du bist Schnittstelle zum HR (Dokumente, On-/Offboarding-Vorbereitung)
• Du koordinierst Termine, Deadlines und interne Abläufe
• Du entwickelst bestehende Ablagestrukturen und Prozesse weiter
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Qualifikation

✅ Das unterscheidet dich

• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Backoffice
• Du arbeitest proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert
• Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
• Du bist verlässlich, diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du kommunizierst klar und professionell

Bonus: Erfahrung mit Buchhaltung oder HR-Prozesse

Benefits

Das bekommst du dafür

• Eine verantwortungsvolle Rolle, in der du den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltest
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und Vertrauen
• Kurze Entscheidungswege, wenig Bürokratie
• Entwicklungsperspektiven (z. B. Richtung Operations / HR / Finance)
• Gehalt: 35.000 €– 40.000 € je nach Erfahrung
• Homeoffice: Nach der Einarbeitung ist gelegentliches Homeoffice nach Absprache möglich.
• Urlaub: 28 Tage
• Arbeitssprache: Deutsch
• Vielfalt ist uns wichtig
• ♿ Unser Arbeitsplatz ist derzeit nicht vollständig barrierefrei.
• Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.