Office Manager & Front Desk Lead (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Friedrichshain
• Arbeitsmodell: Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (35Std./Woche)
• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

• Der/die Office Manager & Front Desk Lead besetzt den Empfang, begrüßt Besucher:innen, Kund:innen sowie Bewerbende und unterstützt zugleich seine/ihr Kolleg:innen als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead steuerst die Telefonzentrale, übernimmst den Posteingang/-ausgang und verwaltest unsere zentralen elektronischen Postfächer.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead koordiniert Meetingraum-Buchungen – insbesondere für Geschäftsleitung und die secunet Cloud Unit – und steuerst unsere externen Dienstleister.
• Regelmäßige Rundgänge, die Sicherstellung von Ordnung, die Organisation von Bestellungen, sowie die Frühstücksvorbereitung und Küchenorganisation gehören ebenfalls zum Verantwortungsbereich des/des Office Manager & Front Desk Lead.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead unterstützt bei der Planung und Organisation interner Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Officepartys und verwaltest die Bar-Kasse sowie die Bahn-Business-Accounts.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead bestellt alles, was wir brauchen (Getränke, Obst, Büromaterial, Möbel).
• Fällt dem/dem Office Manager & Front Desk Lead auf, dass etwas umständlich läuft? Sein/ihr Input zur Verbesserung unserer Büroabläufe ist ausdrücklich erwünscht!

Anforderungen

• Der/die Office Manager & Front Desk Lead hat eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringt eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead hat bereits Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in der Hotellerie gesammelt. Wenn er/sie schon mal Dienstleister (Reinigung etc.) koordiniert hat, ist das ein großes Plus.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead spricht und schreibt exzellentes Deutsch (C1-Niveau) und kommuniziert auch auf Englisch (mind. B2) sicher mit unseren internationalen Kolleg:innen.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead hat eine ausgeprägte Service-Mentalität („Gastgeber-Gen“). Er/sie ist kommunikationsstark, empathisch und hat Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead arbeitet strukturiert, eigenverantwortlich und bleibt flexibel, auch wenn der Tag mal anders läuft als geplant.

Benefits

• Bei SysEleven erwartet der/die Office Manager & Front Desk Lead ein diverses und offenes Umfeld, das Wissensaustausch ernst nimmt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead wird Teil eines Teams, das Wert auf echtes Miteinander legt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für ein professionelles, modernes und gleichzeitig herzliches Office-Erlebnis sorgt.
• Der/die Office Manager & Front Desk Lead bekommt Einblicke in eine Tech-Company, die Teil der secunet-Gruppe ist und gleichzeitig ihre eigene Kultur lebt – pragmatisch, menschlich, verantwortungsbewusst.
• Und natürlich: alle Vorteile unserer modernen Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und Kolleg:innen, die Lust auf Zusammenarbeit haben.