Office Manager Front Desk (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Jobbeschreibung

Wir suchen Menschen wie dich in Teilzeit (30-Stunden-Woche) - und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur am Standort Leipzig.

Diese Aufgaben erwarten dich

Sicherstellung eines freundlichen und herzlichen Empfangs
Erste Kontaktperson für alle Mitarbeitende sowie Dienstleister und Lieferanten
Bearbeitung und Koordination des Post- und Paketmanagements
Betreuung der Telefonzentrale, des Besuchermanagements sowie des Konferenzmanagements
Effiziente Koordination und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen
Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung
Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen

Wen wir uns wünschen

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich der Büroorganisation
Strukturierte und systemische Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern
Hohes Maß an Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung
Eine freundliche Persönlichkeit, die dieses Anforderungsprofil optimal abrundet

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Wer wir sind

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Wie gehen wir mit Daten um? Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.