Office Manager für Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager für Teamassistenz (m/w/d), München

München, Germany

Was erwartet dich?

• Empfange externe Besucher:innen und bereite Meetings vor und nach
• Übernimm die Verantwortung für die Telefonzentrale und stelle die durchgängige Erreichbarkeit sicher
• Sei die erste Ansprechperson für organisatorische Themen der Mitarbeitenden
• Portiere Rufnummern und unterstütze den Support
• Verantworte Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z.B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
• Organisiere eigenständig das Office Management, inklusive Kontakt zu Lieferanten und Kund:innen, Ressourcenbereitstellung, Gebäudemanagement und Besorgungen

Was bieten wir dir?

• Ein Unternehmen mit lebendigem Startup-Charakter im täglichen Miteinander
• Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir sind ein großes Team
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Kein Dresscode – sei du selbst und fühl dich wohl
• Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Lösungen
• Betriebliche Altersvorsorge, höhenverstellbare Schreibtische, Obstkorb und Getränke
• Regelmäßige Firmenfeiern und ein Bier am Freitag nach Vier mit den Kolleg:innen
• Möglichkeit auf Mobile Office und bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland jährlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und DHL Labeln
• Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamplayer:in mit Kommunikationsstärke, sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Führerschein Klasse B

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