Office Manager für unser Sales Team (m/w/d)

Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf. Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere schnell wachsende Unternehmen – vom Startup bis zum großen Konzern – müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach mieten, einziehen und direkt loslegen – wenn gewünscht, sogar noch am gleichen Tag!

Wir sind bereits jetzt einer der führenden Anbieter für flexible Bürolösungen mit zwölf Standorten in Berlin, Leipzig, Köln, Hamburg und München. Zur Verstärkung des Sales-Teams in Berlin suchen wir dich in Vollzeit.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei Scaling Spaces

• Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
• Pflege unserer Bestandskunden
• Terminmanagement und Unterstützung des Head of Sales
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Organisation administrativer Prozesse
• Sicherstellung eines serviceorientierten und repräsentativen Auftritts
• Du reportest an unseren Head of Sales

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Kommunikationstalent
• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
• Professionelles und sympathisches Auftreten gegenüber unseren Kunden
• Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift
• Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit Büroimmobilien / Vermietung / Anmietung / Startups
• Vorkenntnisse im Bereich Customer Care sind von Vorteil

Benefits

Was du von uns bekommst

• Flexibilität, die zu dir passt: Wir leben Vertrauen statt Stechuhr – deine Arbeitszeiten richten sich nach deinem Leben.
• Echte Community statt nur Kollegen: Bei uns bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig stützt und Erfolge gemeinsam feiert.
• Dein Freiraum ab Tag 1: Flache Hierarchien und Platz für deine Ideen – wir fördern deine Entwicklung auf Augenhöhe.
• Wohlfühlen inklusive: Lockere Atmosphäre, regelmäßige Teamevents und Snacks & Drinks für einen entspannten Alltag.