Office Manager & HR Support (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Office Management & Teamassistenz (80 %):
• Empfang: Besucher in Empfang nehmen, freundlich und souverän
• Kontaktperson: Telefonate und E-Mails bearbeiten, Koordination eingehender Anfragen
• Büroorganisation: Büroorganisation, Bestellungen & Dienstleister, Meetingraum und Küche
• Firmenfuhrpark: Verwaltung, Service-Termine, Schadenabwicklung, Angebotseinholung, Bestellung neuer Leasingfahrzeuge und Betreuung der dazugehörigen Versicherungen
• Administrative Aufgaben: Postbearbeitung, Verwaltung und Organisation der Firmenhandys, Reiseplanung und -buchung, Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen
• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Zuarbeit, Koordination von Terminen und Übernahme kleiner Projekte
• Eventorganisation: Organisation von Events, Planung und erfolgreiche Umsetzung
• Marketing: Unterstützung in Marketingthemen, Pflege des LinkedIn-Auftritts
• People & Culture (20 %):
• Recruiting: Unterstützung im Recruiting, Terminkoordination, Sichtung von Bewerbungen, Bewerberkommunikation
• Administrative Themen: Mitarbeit an administrativen Themen, Erstellung von Zeugnissen
• Projektarbeit: Unterstützung in der konzeptionellen Arbeit an Projekten, Onboarding-Plan

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Office Management
• Sprache: Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 oder besser
• Berufserfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einem vergleichbaren Bereich
• Kommunikation: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, zielgerichtet, geschickt, empathisch und zielgruppenorientiert
• Organisation: Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, freundliches, kommunikatives Wesen und Spaß an Teamarbeit
• IT-Affinität: Gute MS-Office-Kenntnisse und keine Scheu vor digitalen Tools
• Einfach Du: Kühler Kopf in turbulenten Situationen, Herz am rechten Fleck
• Last, but not least: Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität

Benefits

• Team & Kultur: Regelmäßige Teamevents, tolles Team und offene Unternehmenskultur
• Organisation: Flache Hierarchien und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weiterwachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitsgestaltung: Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home-Office an einem festen Tag der Woche)
• Weiterbildung & Entwicklung: Jährliches Budget für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung mit einem Zuschuss für die Zukunftssicherung
• Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding-Konzept und stetige 1:1-Betreuung
• Für den Arbeitsalltag: Kostenlose Getränke und frisches Obst