Office Manager & HR Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du behältst den Überblick, packst gerne mit an und bist im Team das kommunikative Organisationstalent mit Herz und Verstand? Du suchst eine Aufgabe mit Entwicklungspotenzial in einem Unternehmen, das wirklich etwas bewegt? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Hamburg - mit einem grandiosen Blick auf die Elbe - suchen wir Dich als Office Manager & HR Support (w/m/d) .

First things first

Deine Aufgaben

Diese Position unterteilt sich in zwei spannende Bereiche: Office Management & Teamassistenz (80 %) und Unterstützung im Bereich People & Culture (20 %) . In dieser vielseitigen Position kombinierst du klassische Office- und Assistenzaufgaben mit unterstützenden Tätigkeiten im Bereich People & Culture.
Deine Aufgaben im Bereich Office Management & Teamassistenz (80 %)
Du bist mit deiner offenen und kommunikativen Art für das Team da, ergreifst gerne die Initiative, um in allen organisatorischen Belangen zu unterstützen, und förderst eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.

Empfang: Du bist das Gesicht des Büros – freundlich, souverän und serviceorientiert nimmst du Besucher in Empfang.
Kontaktperson: Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten und die Bearbeitung von E-Mails, inklusive Koordination eingehender Anfragen.
Büroorganisation: Du kümmerst dich um Büroorganisation, Bestellungen & Dienstleister, hältst unser Büro in Schuss – vom Meetingraum bis zur Küche – und sorgst dafür, dass alles ordentlich und einladend ist.
Firmenfuhrpark: Verwaltung inkl. Service-Termine, Schadenabwicklung, Angebotseinholung, Bestellung neuer Leasingfahrzeuge und Betreuung der dazugehörigen Versicherungen.
Administrative Aufgaben: Postbearbeitung, Verwaltung und Organisation der Firmenhandys, Reiseplanung und -buchung, Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen.
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Zuarbeit, Koordination von Terminen und Übernahme kleiner Projekte.
Eventorganisation: Du hast Spaß an der Organisation von Events und verantwortest mit deiner Hands-On-Mentalität und der Liebe fürs Detail die Planung und erfolgreiche Umsetzung – dazu gehören sowohl Team-Events, wie bspw. Sommer- und Weihnachtsfeiern, als auch Messeauftritte oder externe Events.
Marketing: Idealerweise hast du Lust in Marketingthemen zu unterstützen (bspw. die Pflege unseres LinkedIn-Auftritts).
Und das Beste: Du kannst eigene Ideen einbringen, kleine Projekte mitgestalten und helfen, Prozesse noch smarter zu gestalten.

Deine Aufgaben im Bereich People & Culture (20%)

Recruiting: Unterstützung im Recruiting (bspw. Terminkoordination, Sichtung von Bewerbungen, Bewerberkommunikation)
Administrative Themen: Mitarbeit an administrativen Themen (bspw. Erstellung von Zeugnissen)
Projektarbeit: Unterstützung in der konzeptionelle Arbeit an Projekten (bspw. Onboarding-Plan)

Dein Profil

Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder Office Management.
Sprache: Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 oder besser.
Berufserfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einem vergleichbaren Bereich, in dem Organisation das A&O war.
Kommunikation: Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, die du zielgerichtet, geschickt, empathisch und zielgruppenorientiert einsetzen kannst.
Organisation: Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität – du packst an, wo’s nötig ist, hast ein freundliches, kommunikatives Wesen & Spaß an Teamarbeit.
IT-Affinität: Gute MS-Office-Kenntnisse und keine Scheu vor digitalen Tools.
Einfach Du: Du bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck.
Last, but not least: Du überzeugst uns durch deine hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität.

Warum wir?

Wir wissen: Gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen.
Deshalb erwartet dich bei uns nicht nur ein abwechslungsreicher Job in einer innovativen und zukunftssicheren Branche , sondern auch ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen, weiterentwickeln und wachsen kannst – und das mit Aufgaben, die wirklich Sinn stiften . Wir sind ein sicherer Arbeitgeber , der auf Stabilität und nachhaltiges Wachstum setzt.
Unser Angebot:

Team & Kultur: Regelmäßige Teamevents, ein tolles Team und eine offene Unternehmenskultur in der das Arbeiten Spaß macht.
Organisation: Flache Hierarchien und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weiterwachsenden Unternehmen. Regelmäßige Gehalts- und Feedbackgespräche sind für uns selbstverständlich.
Flexible Arbeitsgestaltung: Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Home-Office an einem festen Tag der Woche) für eine optimale Work-Life-Balance.
Weiterbildung & Entwicklung: Ein jährliches Budget für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Konferenzen oder Zertifizierungen.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss für deine Zukunftssicherung.
Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding-Konzept und stetige 1:1-Betreuung durch Schlüsselpersonen im Bereich People & Culture in den ersten Wochen und Monaten.
Für den Arbeitsalltag: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst steht dir im Büro jederzeit zur Verfügung.

Klingt nach deinem nächsten Job ?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Über uns

Wir, die ane.energy, sind Direktvermarkter und Stromhändler – und bei uns geht ausschließlich erneuerbarer Strom über den Ladentisch! Das Herzstück unseres Handelns ist neben unserem Erneuerbare Energien Kraftwerk (EEKW) unser digitales Handelssystem. Wir arbeiten für Erzeuger erneuerbarer Energien und dazu passend für Verbraucher wie Stadtwerke, Gewerbe- und Industrieunternehmen. Mit einem vertraglich gebundenen Portfolio von mehr als 2.000 MW gehören wir zu den größten und erfolgreichsten Vermarktern grüner Energie in Deutschland.