Office Manager/-in 5775 Düsseldorf

Bei unserem Klienten handelt es sich um ein erfolgreiches internationales Unternehmen der Bauwirtschaft, das im Geschäftsfeld B2B angesiedelt ist. Die Auftraggeber sind Dienstleister und Industrieunternehmen, die für die Weiterentwicklung ihrer Unternehmenskonzepte neue Immobilien benötigen. Unser Kunde plant und organisiert die Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe zu Fixpreisen. In Europa sind über 550 Mitarbeitende bei einem Umsatz von 500 Mio. € beschäftigt.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Empfang von Gästen
• Zentrale Telefonannahme
• Terminmanagement, Organisation von Reisen, Bestellwesen, Bürokommunikation
• Verwaltung PKW-Fuhrpark
• Koordination von Dienstleistern
• Arbeitsort: Düsseldorf City (gut erreichbar, auch mit ÖPNV); Parkplätze vorhanden
• Der Arbeitsplatz ist der zentrale Empfang der Firma
• Bericht an die Teamleitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ haben Sie eine ähnliche Ausbildung beendet oder sich in das Themengebiet eingearbeitet
• Erste Erfahrungen im Office Management
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse B2 (Oberes Anfängerniveau)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Benefits

• Die Wochenarbeitszeit beträgt 37,5 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Unfallversicherung
• Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub
• Lage: 10 Minuten mit ÖPNV vom Hauptbahnhof Düsseldorf entfernt
• Getränke und Obst vor Ort
• 30 Tage Urlaub plus ein Brauchtumstag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Ihre Unterlagen benötigen wir in diesem Fall auf deutsch oder englisch.

Schenkel Personal Partner, Kölner Str. 106, 50226 Frechen;
Ihre Ansprechpartner sind Olaf Schenkel und Sarah Bienert; Tel. ;

Ihre Daten werden bei uns diskret und vertraulich behandelt und nur nach expliziter Zustimmung Ihrerseits an einen Klienten weitergeleitet.

Referenznummer: 5775