Office Manager in der Softwareentwicklung (m/w/d) | Berlin-Mitte | Festanstellung

Du willst im Herzen Berlins die organisatorische Schaltzentrale eines Software-Unternehmens sein? Dann bist du bei TenMedia richtig. Wir entwickeln seit über 14 Jahren Individualsoftware und suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der unserem Team den Rücken freihält.

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was in Organisation, Verwaltung und Angebotsarbeit anfällt. Du koordinierst, kommunizierst und hältst den Laden am Laufen.

Aufgaben

Das erwartet dich

• Du arbeitest an öffentlichen Ausschreibungen mit und erstellst umfangreiche IT-Angebote
• Du unterstützt uns bei Softwaretests
• Du nimmst Kundenanfragen auf, koordinierst Termine und bereitest diese vor
• Du bist für die Ablage von Dokumenten zuständig
• Du erstellst unsere monatlichen Rechnungen
• Du planst unsere Teamevents

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Du hast keine Berührungsängste mit Software-Themen und kannst IT-Angebote inhaltlich nachvollziehen
• Du bist offen, kommunikativ und hast eine Can-Do-Attitude
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word & Excel)
• Du schaust gerne mal über den Tellerrand
• Plus: Erfahrung mit Scrum

Benefits

Deine Vorteile

• We love Kids! Zuschuss zur Kita und kinderfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Urlaubstage und unkomplizierte Urlaubsabstimmung
• Gleitzeitregelung innerhalb unserer Kernarbeitszeit
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zertifizierungen als Scrum Master und Product Owner möglich
• Weiterbildungsbudget nach Absprache
• BVG-Fahrausweis, kostenlose Getränke und weitere Zulagen
• Vierbeinige Kollegen willkommen — bring deinen Hund mit ins Büro
• Motiviertes Team und freundliche Atmosphäre
• Zertifiziert vom TÜV Süd
• Zentrales Büro zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz

Rahmendaten

Wir planen 32 Stunden pro Woche ein, ein Ausbau zur Vollzeitstelle ist nach Absprache möglich. Das monatliche Gehalt liegt bei 2.500 € brutto bei 32 h. Es handelt sich um eine Präsenzstelle, Home Office ist in Ausnahmen möglich.

In die einzelnen Aufgabenbereiche arbeiten wir dich ein. Wir freuen uns, wenn du Vorerfahrung mitbringst, vor allem aber die Bereitschaft, dir Neues anzueignen. Du hast viel Raum, deine Ideen einzubringen.

Klingt nach dir?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnissen zusammen mit deinem möglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf dich!

TenMedia GmbH - Software. Entwicklung. Berlin.
Weydingerstraße 14-16, 10178 Berlin
Tel: +49 30 5 490 650-0 | Ust-Id: DE | Geschäftsführung: Rami Jabr | Amtsgericht Charlottenburg - HRB: