Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Join to apply for the Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit role at Transdev Vertrieb GmbH .

Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8 700 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,5 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 220 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev‑Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 105 000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern der inhabergeführten RETHMANN‑Gruppe (66 %) sowie der Caisse des Dépôts (34 %).

Als tatkräftige Unterstützung für unser Team am Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Unterstützung der örtlichen Betriebsleitung und des Teams bei der Organisation von Vertriebsdienstleistungen
• Angebote einholen und aufbereiten, Entscheidungsvorlagen erstellen
• Auswertung, Reporting und Erstellung von Statistiken und Analysen
• Abrechnungen und Finanzmanagement
• Sicherstellung und Dokumentation vertraglich fixierter Qualitätsstandards
• Aufbereitung von Anleitungen und Schulungsmaterialien
• Ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Prozesse
• Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Engagement, Durchsetzungsstärke, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, konzeptionelles Denkvermögen
• Priorisierung, Fokus und den Blick fürs Wesentliche
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)

Wir bieten

• Wir arbeiten schnell, fokussiert und treffen klare Entscheidungen
• Selbständige Arbeitsweise mit großem persönlichen Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Nach Absprache einen Tag pro Woche Homeoffice möglich
• Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Diensthandy
• Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Gemeinsame Aktivitäten
• Jobrad
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• EAP – externe Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns, Ihren Lebenslauf mit Motivationsschreiben sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung zu erhalten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.