Office Manager (m / w / d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Stellenbeschreibung:

Über uns

Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Zertificon – securing digital businessFestanstellung

Berlin / hybrid
Software Subscription Business

Deine AufgabenAls Office Manager : in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.

Konkret heißt das :

Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil

Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
Mobilität : Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home-Office
Vorteile im Büro : Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
Get together : Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
Verantwortungsvolle Führung : Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
Innovativ ohne Startup-Risiko : Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
Großes Marktpotenzial weltweit