Office Manager (m / w / d)

Wir sind die Stuttgarterfeen , eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten.

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Du organisierst den Büroalltag am Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Kundenanfragen per Telefon oder E‑Mail und empfängst Besucher freundlich.
• Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination interner Abläufen.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und behältst die Ordnung im Büro im Blick.

Qualifikationen

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).
• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Eine „Hands‑on“‑Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.
• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.

Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben!