Office Manager (m / w / x) in Teilzeit

Unsere Vision

Die DEMOS plan GmbH ist ein führender Anbieter für GovTech-Lösungen im Bereich digitale Planungsbeteiligung. Unsere KI-gestützte Software ermöglicht eine schnellere und fundiertere Einbindung von Stakeholdern und der Öffentlichkeit in die Planung von Bau- und Infrastrukturprojekten – von dringend benötigten Wohngebieten bis hin zu zukunftsfähigen Wasserstoffleitungen. Durch intelligente Auswertungen beschleunigen wir Genehmigungen und verbessern die Planungsqualität. So entstehen zukunftssichere Infrastrukturen, die effizienter umgesetzt werden und zur Unabhängigkeit von fossilen Energieträgern beitragen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft nachhaltiger Infrastruktur in Europa!

Wir suchen dich!

Hast du Freude an organisatorischen Aufgaben und setzt dich leidenschaftlich für eine angenehme Arbeitsatmosphäre ein? Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und unvergessliche Teamevents. Dank deiner kommunikativen Fähigkeiten hast du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und trägst so maßgeblich zu einer positiven Unternehmenskultur bei.

DEMOS als Arbeitgeber

Wir bieten dir die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Dabei erwartet dich ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.

Entscheidungen treffen wir datenbasiert, doch genauso zählt der Austausch auf Augenhöhe, denn die besten Lösungen entstehen im Dialog. Unser dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bietet dir Freiraum, dich zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Zudem setzen wir auf moderne KI-Tools zur Optimierung von Prozessen und zur Effizienzsteigerung.

Ob bei fachlichen Herausforderungen oder einem Kaffee in der Küche – wir arbeiten zusammen, um gemeinsam beste Ergebnisse zu erzielen.

Was dich erwartet

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine Person (w / m / x) für unser Office Management in Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) mit folgenden Aufgaben :

• Du kümmerst dich um einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst unsere Dienstleister und das Facility Management - und packst auch selbst mit an, ob beim Aufbau von Events oder beim Getränkenachschub
• Du sorgst für eine positive Unternehmenskultur und unterstützt die Geschäftsführung bei übergreifenden Themen und Projekten
• Du bist verantwortlich für die Organisation unserer Firmenevents als auch für interne Events mit unseren Kunden
• Du stärkst die interne Unternehmenskommunikation durch das Bespielen unserer Wissensdatenbank
• Du unterstützt diverse kurz- und langfristige Projekte

Dein Profil

• Du verfügst idealerweise über erste Arbeitserfahrung in den Bereichen Office Management, Facility Management, Event Management oder im Hotel- und Gastgewerbe
• Du bist ein Organisationstalent, packst gerne überall mit an und löst Probleme selbstständig und kreativ
• Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und daran anderen zu helfen
• Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Umfassendes Onboarding und eine feste Ansprechperson für deine persönliche Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern
• Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Modernste Hardware und KI-Tools, die deine Arbeit effizienter machen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Jobticket, Internet-Kostenzuschuss und erstklassige Zusatzversicherungen
• Kostenloses professionelles Coaching und persönliche Beratung durch unseren Mental Health Partner
• Perfekte Bürolage am Berliner Fernsehturm, ausgestattet u.a. mit erstklassigem Siebträger-Kaffee und einer Tischtennisplatte für aktive Pausen
• Vielfältige Afterwork-Events, z. B. in unserer eigenen Event-Location

Bewerbungstipps

Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien in der Stellenanzeige erfüllst. Wir glauben fest daran, dass Teamfit, deine Begeisterung und die Bereitschaft dazuzulernen, genauso wertvoll sind wie deine vorhandenen fachlichen Fähigkeiten.

Was sagen andere über uns?

Mehr Informationen darüber, was andere über DEMOS denken, findest du auf kununu

Erfahre mehr über uns : Webseite , LinkedIn

Über uns

DEMOS erbringt Dienstleistungen im Spannungsfeld von Digitalisierung, Beteiligung und Raumplanung. Mit intelligenten Prozessen und innovativer Software unterstützen wir die digitale Transformation und helfen dabei Beteiligungsprozesse transparent und digital durchzuführen, damit Planung und Genehmigung von neuen Wohngebieten oder dringend benötigten Anlagen und Trassen für die Energiewende besser und dennoch schneller erfolgen. Gemeinsam im Team arbeiten wir daher jeden Tag an neuen Lösungen, die mit Hilfe künstlicher Intelligenz die Grundlage schaffen, um wachsende Anforderungen einer modernen Gesellschaft zu meistern. Mehr Informationen über uns erfährst du unter https : / / demos-international.com / .