Office Manager (m / wd) mit Strategieblick

Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine neu geschaffene Schlüsselrolle zu finden.

Ein Wort zu mir:
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin .
Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Meine Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Ich habe mein Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Kanzleimanager:in in einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.

Jeder Mensch ist einzigartig – und genau das macht den Unterschied.
A eine Stellenanzeige kann nie all das abbilden, was einen Menschen wirklich ausmacht. Deshalb geht es hier nicht darum, dass Sie jede Zeile perfekt erfüllen oder sich in allen Punkten wiederfinden. Bedeutend ist, dass Sie Lust haben, Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken in diese Kanzlei einzubringen und gemeinsam etwas Neues aufzubauen und Berufserfahrung haben, die gut zu den Aufgaben passt.

Aufgaben

IIn dieser neu geschaffenen Rolle gestaltest du die Zukunft der Kanzlei aktiv mit. Du bringst frische Perspektiven ein, hast das große Ganze im Blick und packst zugleich die nächsten konkreten Schritte an:

• Kanzleientwicklung & Organisation : Strukturen und Abläufe optimieren, Digitalisierung und interne Kommunikation stärken
• Außenauftritt & Sichtbarkeit : Rankings wie JUVE, Chambers, Legal 500, Best Lawyers, Leaders League im Blick behalten, Konferenzen und Events begleiten, Pressearbeit unterstützen
• Employer Branding & Recruiting : Prozesse für Praktikant:innen, Legal- und Non-Legal-Staff entwickeln, Bewerbungs- und Onboarding-Prozesse gestalten
• People & Culture : Team-Impulse setzen, Kanzleikultur mitgestalten, eine Atmosphäre schaffen, in der sich Menschen langfristig wohlfühlen
• Zukunftsthemen : Projekte steuern, externe Dienstleister koordinieren, strategische Fragen der Standort- und Kanzleientwicklung mitdenken

Qualifikation

Du passt gut, wenn du…

• ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Organisationsentwicklung) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast
• erste Berufserfahrung im Bereich HR, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder im Kanzleiumfeld mitbringst (Großkanzlei-Hintergrund ist nicht erforderlich)
• Freude daran hast, Strukturen aufzubauen, Neues einzubringen und Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
• empathisch, kommunikativ und digital affin bist
• sowohl das Big Picture sehen kannst als auch Freude daran hast, Details umzusetzen

Benefits

Was dich erwartet

• Vollzeit oder 80 % möglich
• 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Ein professionelles, wertschätzendes Team, das gemeinsam auf das nächste Level gehen möchte
• Ein Team mit Haltung und Herz – hier geht es um Qualität, nicht um Eile.
• Boutique-Atmosphäre : wunderschön mit Blick zum Main gelegen, nahbar, klar, professionell und gleichzeitig herzlich.
• Eine Kanzlei, die gesund wächst und auf Kontinuität setzt.
• Zentral in Frankfurt gelegen, bestens erreichbar, ohne Open-Space-Anonymität.
• Wertschätzung und Vertrauen – dein Beitrag zählt wirklich.

Manchmal ist ein kurzer Anruf der beste erste Schritt.
Ich freue mich, von dir zu hören.

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