Office Manager mit DATEV-Kompetenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Das erwartet Dich

• Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden, Mandanten und sonstigen Dokumenten
• Fristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche Fristen
• Erstellung von Mandanten- und Behördenkorrespondenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Einsprüchen und sonstigem Schriftverkehr mit Finanzbehörden
• Erstellung und Formatierung steuerlicher und juristischer Dokumente
• Annahme von Telefonaten und Empfang unserer Mandanten
• Allgemeine Büroverwaltungstätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem EURICON Team & den Mandanten im Tagesgeschäft
• Zuarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Sonstige anfallende administrativen Tätigkeiten
• Organisation des Sekretariats und des Backoffices
• Arbeiten mit der DATEV Software für Steuerkanzleien
• Pflege und Überwachung digitaler Kanzleiprozesse
• Pflege von Dokumentenvorlagen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen der Organisation

Das zeichnet Dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in oben genannter Position erforderlich
• Erfahrungen mit dem Programm der DATEV eG
• Kenntnisse in der Überwachung von Fristen im Verfahrensrecht wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und große Freude an der Arbeit im Team
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an einer digitalen Arbeitsweise sowie digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie Lernbereitschaft
• Voraussetzung: In Teilzeit müssen die Nachmittagsöffnungszeiten (ca. 13–17 Uhr) gewährleistet werden, sofern keine Vollzeitbesetzung erfolgt

Es gibt viele gute Gründe bei uns einzusteigen

• Duz- und offene Feedback-Kultur: Eine freundliche und kollegiale Duz-Kultur, die eine informelle und familiäre Atmosphäre schafft und das Miteinander stärkt. Alle Teammitglieder sind eingeladen, ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, um gemeinsam das Arbeitsumfeld zu optimieren.
• Erholungsurlaub von 30 Tagen: Genieße einen Jahresurlaub von 30 Tagen, der dir Zeit für Erholung, Reisen und persönliche Auszeiten bietet.
• Spend IT Debit Karte: Profitiere von einem monatlichen Zuschuss, den du ganz nach deinen Vorstellungen ausgeben kannst.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem digitalen Umfeld als Teil des Ditax Netzwerks mit dem neuesten Equipment in einem neuen Bürogebäude.
• Teamveranstaltungen: Erlebe regelmäßige gemeinsame Aktivitäten im In- und Ausland, die unseren Teamgeist stärken.
• Teambuildingmaßnahmen: Nimm an regelmäßigen Teambuilding-Maßnahmen teil, die den Zusammenhalt stärken.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Partnern – von Technik über Mode bis hin zu Freizeitangeboten.
• Wöchentliche Vitamin-Boosts: Freue dich auf frische Obst- und Gemüsekörbe, einer Auswahl an Müslisorten, die dich fit und energiegeladen durch die Woche bringen.
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke: Bereitstellung von Getränken in unserem Office.
• Brunch&Learn: Regelmäßige interne Weiterbildungsveranstaltungen im Rahmen von Brunch&Learn, bei denen du in entspannter Atmosphäre bei einem leckeren Brunch neues Wissen und Fähigkeiten erwirbst.
• Soziale Projekte: Unterstütze gemeinsam mit uns verschiedene soziale Projekte und setze dich für eine bessere Welt ein.
• Gute Verkehrsanbindung: Profitiere von einer hervorragenden Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
• E‑Ladestation am Standort: Nutze die Möglichkeit, dein E‑Auto bequem während der Arbeitszeit an unserer firmeneigenen Ladestation zu laden. Damit unterstützen wir nachhaltige Mobilität und erleichtern dir den Alltag.
• Gesundheitsversorgung: Bezuschussungen zur betrieblichen Altersvorsorge und Ergonomie am Arbeitsplatz.
• Innovation und Kreativität: Ermutigung zur Mitgestaltung und Förderung von innovativen Ideen und kreativen Lösungsansätzen.

Karriereaussichten

Bist du bereit, die Steuerwelt aufzumischen?

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Dein Ansprechpartner

Sina Klein beantwortet gerne Deine offenen Fragen unter 06104/ oder per Mail an

Über uns

Unsere Vision: Wenn es um Nutzenoptimierung durch professionelle Unternehmerberatung geht, gehört unser Team zu den ersten Adressen. Lucas Corzilius, Erik Andreas Ott, Oliver Pantle, Sina Klein