Office Manager (m/w/d) - Empfang / Administration / Dokumenterstellung

Über Steuerkanzlei Slubik GmbH

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammen­treffen? Wir gestalten die Zukunft der Steuer­beratung, indem wir unseren Mandanten eine individuelle und bedarfsgerechte Begleitung bieten. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das steuerrechtliche Entscheidungen optimiert und dabei hilft, die Steuer­last kontinuierlich zu senken. Hier findest du die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse einzusetzen und einen spürbaren Unterschied im Leben unserer Klienten zu bewirken.

Was erwartet dich?

• Du erstellst Schrift­verkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von Excel und Word. Dazu gehört auch das Anfert­igen von Korrespon­denz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
• Du erledigst allgemeine Büro­arbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Post‑eingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du empfängst, bewirbst und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wert­schätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
• Du koordinierst Termine und bist der erste Ansprechpartner für Anliegen und Fragen.
• Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Groß‑und Einzelhandel oder Speditionskaufmann (m/w/d)
• Du überzeugst durch verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache, was von Vorteil ist
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und lernst neue Programme schnell
• Du begegnest Gästen und Kolleg:innen stets freundlich, serviceorientiert und respektvoll
• Du interessierst dich für organisatorische sowie juristische Themen und übernimmst gerne Koordinationsaufgaben

Was bieten wir dir?

• Urlaubssteigerung nach Betriebszugehörigkeit
• Weihnachtsfeier
• Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit
• Aus- und Weiterbildungsangebot
• Weitere Benefits nach Absprache
• Guthabenkarte

Zur Bewerbung

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