Office Manager (m/w/d) HR und Backoffice

Stellenbeschreibung:

Office Manager (m/w/d) HR und Backoffice - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) HR und Backoffice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Prozessen, von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zum Austrittsmanagement
  • Übernahme des Terminmanagements, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen des Büromaterials sowie die Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office-Management, Assistenz- oder HR-Bereich
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
  • Hands-On-Mentalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    24 Nov 2025
  • Standort:

    Köln

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