Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) im GroßraumDüsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern undGästen
  • Übernahme der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischerSprache
  • Unterstützung der Buchhaltung, u.a. durch die Kontierung vonKontoauszügen im SAP-System
  • Betreuung der Telefonzentrale, inkl. Beantwortung allgemeinerAnfragen und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
  • Organisation und Gestaltung von Firmenevents sowie Vor- undNachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung an dieAdressaten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Officemanagement
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, ersteErfahrungen im Umgang mit SAP von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie vorausschauende unddienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    04 Jan 2026
  • Standort:

    Düsseldorf
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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