Office Manager (m/w/d) – Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte exklusiv einen Mandanten aus dem Premium-Segment individueller Inneneinrichtung. Das inhabergeführte Unternehmen steht für Qualität, Designanspruch und persönliche Kundenbeziehungen. Der Bürostandort im Kieler Osten verbindet Verwaltung und einen hochwertigen Showroom, in dem Produkte, Materialien und Konzepte für Kunden erlebbar und greifbar werden – nah am Markt, nah am Produkt, nah am Kunden.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung inkl. Rechnungen, DATEV, Zahlungsverkehr und Vorbereitung fürs Steuerbüro
• Büroorganisation, Schriftverkehr und digitale Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung inkl. Personalthemen
• Erstellung einfacher Auswertungen (offene Posten, Aufträge, Zahlungsstände)
• Koordination von Aufträgen, Terminen und Montagen
• Mitwirkung bei internen Abläufen sowie optional Marketing & Website

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie-, Groß- & Außenhandel, Office Management o. ä.)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Erfahrung mit DATEV und idealerweise Warenwirtschaftssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit

Vorteile

• Familiäres Umfeld mit direkter, persönlicher und wertschätzender Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz mit Showroom-Anbindung im Kieler Osten
• Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem etablierten Premium-Unternehmen
• Gesundheits- & Sportförderung
• Job-Rad und Parkplätze vor Ort
• Wirklich großartiger Kaffee & Obst