Office Manager (m/w/d) Operations Support

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeitszeitmodell
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung des Onboarding neuer Mitarbeiter auf organisatorischer Ebene, in Bezug auf Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugänge.
• Koordinierung von Terminen und professioneller Empfang von Gästen.
• Verwaltung und Dokumentation von Zugängen, Hardware, Mobilfunkverträgen und Tools.
• Bereitung von Unterlagen, Präsentationen und einfachen Reportings.
• Organisation und Entwicklung des Offices im Herzen von München.
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Messen, Team-Events und internen Veranstaltungen.
• Übernahme allgemeiner Office- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung reibungsloser und effizienter Abläufe.

Anforderungen

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Projektmanagement, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace von Vorteil).
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Interesse an erneuerbaren Energien und Motivation, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Benefits

• 27 Urlaubstage für deine persönliche Erholung.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Feiern der Erfolge.
• Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro für deinen Energie-Boost.
• Neueste technische Ausstattung und innovative Software, die deinen Arbeitsalltag erleichtert.
• Top-Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich erneuerbare Energien und nachhaltige Geschäftsführung.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Innovation und Zusammenarbeit setzt.