Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss

Stellenbeschreibung:

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss- und Gremienorganisation - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Ausschuss- und Gremienorganisation am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafter- und Hauptversammlungen unter Berücksichtigung der Unternehmensstandards
  • Fachmännische Betreuung des Teilnehmermanagements, inklusive der Bearbeitung des Schriftverkehres und Planung der Sitzordnung
  • Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Tagesordnungen
  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation und erster Ansprechpartner bei allen Fragestellungen zum Thema Ausschuss- und Gremienorganisation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften und/oder Rechtswissenschaften
  • Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich sowie erste Kenntnisse in Gesellschaftsrecht wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: - 0

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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