Office Manager (m/w/d), Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Stellenbeschreibung:

Office Manager (m/w/d), Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Wir sind uns sehr sicher, dass wir uns schon kennen. Von Ananas über Tomatensoße, Feinkostsalat, Antipasti bis hin zu Tiefkühlpizza – wir bei der Henry Lamotte Food GmbH sorgen für passgenaue Zutaten für die Lebensmittelproduktion und beste Fertigprodukte für den Lebensmittelhandel. Unsere Lieferanten und Kunden sind in der ganzen Welt zu Hause – wir selbst sind in Bremen fest verwurzelt. Unser Schlüssel zum Erfolg? Wir setzen auf ein starkes Team. Ab sofort suchen wir unbefristet und in Teilzeit (20 Wochenstunden/5Tage) Verstärkung durch dich als Office Manager (m/w/d).

Du sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen: Als erste Anlaufstelle organisierst du einen reibungslosen, serviceorientierten Empfang und behältst unser zentrales E-Mail-Postfach im Blick.
Am Telefon bist du die freundliche Stimme unseres Hauses – und leitest Gespräche in Deutsch und Englisch souverän an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Du kümmerst dich zuverlässig um die Ein- und Ausgangspost, verwaltest unser Büromaterial und stellst sicher, dass alles da ist, was gebraucht wird.
Unser „Coffee Corner“ im Eingangsbereich liegt in deinen Händen – genauso wie die Betreuung von Dienstleistern und Kurieren.
Du unterstützt bei Bedarf andere Abteilungen mit administrativen Aufgaben und übernimmst die Vertretung für unseren Standort in der Merkurstraße (GVZ).
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement, als Assistenz, im Office Management, an einer Rezeption in der Hotellerie oder einer Telefonzentrale mit.
Kommunikation ist deine Stärke – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich, du findest immer den richtigen Ton.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gehören genauso dazu wie der routinierte Umgang mit Office 365.
Du arbeitest zuverlässig, organisiert und selbstständig – und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du bereicherst uns mit sicheren Umgangsformen, Verbindlichkeit und freundlichem Auftreten.
Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich gesunden und weiterwachsenden Familienunternehmen.
Ein Miteinander auf Augenhöhe, geprägt von Wertschätzung und Anerkennung – die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von mehr als 10 Jahren spricht für sich.
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten.
Gemeinsam wachsen – hier findest du ein Umfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Bei uns kannst du Flexibilität, Eigenverantwortung, innovatives und unternehmerisches Denken kombinieren.
Ein 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Feedbackgespräche und Förderung von individueller Weiterbildung.
Die Möglichkeit eine subventionierte Kantine, ein Fitnessangebot über EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing oder auch vertraulich eine externe Beratung bei persönlichen Belastungen zu nutzen.
Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeier sowie Teilnahme an regionalen Sportveranstaltungen.
Firmeneigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.
Gelebte Nachhaltigkeit in unseren Wertschöpfungsketten ebenso wie an unseren Standorten – sichtbare Beispiele sind unsere Lamotte-Bienen, die jährliche Teilnahme an der Initiative „Mit dem Rad zur Arbeit“ oder Spendenaktionen für gemeinnützige Einrichtungen.