Office-Manager (m/w/d)

Als Office-Manager (m/w/d) unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst schrittweise eigene Verantwortungsbereiche. Die Position ist als Halbtags-Stelle ausgelegt und bietet Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung. Remote-Arbeit ist grundsätzlich möglich, eine Anwesenheit am Donnerstagvormittag (oder -nachmittag) in unserem Büro in Stuttgart ist allerdings erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Fakturierung, Forderungsmanagement, Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Unterstützung beim Aufbau einfacher Controlling- und Reportingstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Unterstützung bei ausgewählten Marketingmaßnahmen
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (Ausstattung, Verbrauchsmaterialien, Post, externe Dienstleister)

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Umfeld

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unternehmen

Bei der JFS digital solutions GmbH konzentrieren wir uns auf das Service- & Instandhaltungsgeschäft als Gesamtes und begleiten unsere Kunden von der IST-Aufnahme über die Strategie, Implementierung und Produktivsetzung von Lösungen. Uns zeichnet besonders aus, dass wir den Service-Prozess als gesamte End-To-End Prozesskette betrachten und alle Disziplinen (prozessual und technisch) über die relevanten SAP-Systeme hinweg im Detail beherrschen. Das ermöglicht eine hohe Performance bei der Projektumsetzung und garantiert darüber hinaus eine hohe Qualität der gelieferten Lösung.