Office Manager (m/w/d/k.A.) Frankfurt am Main

Wir sind die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche und setzen uns engagiert und professionell für Menschen in schwierigen Lebenslagen ein. Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH setzt sich zusammen aus 14 Regionalen Diakonien und der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Office Manager (m/w/d/k.A.)

(Vollzeit)

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass sich Kolleg:innen und Besucher:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen?

Bei uns übernehmen Sie eine Schlüsselrolle am Empfang und in der Büroorganisation, gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit und tragen mit Herz, Organisationstalent und Engagement zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Geschäftsstelle bei.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Terminplanung, Raumbuchung sowie der Vorbereitung- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Klausurtagungen und internen Veranstaltungen
• Betreuung des Empfangstelefons sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
• Verantwortung für die Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Lebensmitteln und Getränken für die Geschäftsstelle
• Pflege und Aktualisierung interner Listen, Dokumente und Ablagen (digital und analog)
• Entlastung der Geschäftsführung und Fachbereiche durch administrative und organisatorische Unterstützung
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Protokollführung, Reiseorganisation und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Koordination von Handwerks- und Servicedienstleistungen im Haus
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Eine faire Vergütung (E 7 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tag‑Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten und Silvester haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.

Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH
Frau Andrea Müller
Theodor‑Heuss‑Allee 108
60486 Frankfurt am Main