Office Manager (m/w/x) Stellendetails | Apply now!

Du willst Verantwortung übernehmen, bist gut organisiert und suchst ein Team, das zusammenhält?
Dann suchen wir genau Dich! In dieser Rolle am Standort in Gütersloh suchen wir eine:n Office Manager (m/w/x)in Teilzeit . Du bist zentrale Ansprechperson, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle zu Führungskräften und dem Controlling. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Du bist Ansprechperson für Zeitarbeitnehmer:innen: Du betreust unsere externen Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisation liegt Dir im Blut: Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterialien und stellst sicher, dass alles am richtigen Platz ist.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte aktiv: Als zentrale:r Ansprechpartner:in bist Du eine wichtige Stütze bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Du erstellst Reports fürs Controlling: Mit Deinen Auswertungen hilfst Du dabei, Zahlen verständlich und strategisch nutzbar zu machen

Das bringst Du mit:

• Kaufmännisches Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis.
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) helfen Dir im täglichen Austausch.
• Zuverlässigkeit & Vertrauen: Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
• Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, trittst sicher auf und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert.
• IT-Kompetenz: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil.

Deine Benefits

• Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten
• Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun
• Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst
• Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, spitzen Sportprogramm, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr