Office Manager-Office Managerin/Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mit mindest[...]

Ihre Aufgaben

• Erste*r Ansprechpartner*in für Auftraggeber*innen, Kooperationspartner*innen sowie für Teilnehmer*innen am Empfang
• Teilnehmendenverwaltung (Datenbankpflege und Dokumentenarchivierung)
• Führen von Beratungsgesprächen
• Raumplanung und Organisation von Inhouse-Terminen und -Veranstaltungen
• Erstellen von Statistiken und Auswertung von Evaluationen
• Verwaltung von Schulungsmaterial und technischer Ausstattung
• Sicherstellen einer hohen Qualität, sowohl in der Durchführung der administrativen Aufgaben, als auch im Servicekontakt

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Führungskompetenz
• Kommunikationsstark
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse