Office Manager - Schwerpunkt Dienstreisen (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

WAS ERWARTET DICH?

Reiseplanung & Organisation

Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Flügen und Bahntickets bis hin zu Hotels und Mietwagen. Du sorgst dafür, dass alle Reisen reibungslos ablaufen und unseren internen Richtlinien entsprechen.

Datenmanagement & Auswertungen

Du verwaltest und pflegst unsere Reisedaten und erstellst Auswertungen zu Reisevolumen, -kosten und Trends. Mit deinem Blick fürs Detail trägst du dazu bei, Transparenz zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Optimierung & Zusammenarbeit

Du verhandelst Rahmenverträge mit Reiseanbietern, Fluggesellschaften und Hotels, um Kosten zu optimieren und die besten Konditionen zu sichern. Zudem arbeitest du eng mit internen Abteilungen zusammen, um Prozesse abzustimmen, Reiserichtlinien zu verbessern und Effizienz sowie Compliance sicherzustellen.

Empfang & Office-Unterstützung

Neben der Reiseorganisation packst du im Office-Alltag mit an, wenn Unterstützung gefragt ist: Du begrüßt Gäste, betreust die Telefonzentrale, kümmerst dich um das Post- und Paketmanagement und bist Ansprechpartner:in für allgemeine organisatorische Aufgaben.

DEIN PROFIL

WAS BRINGST DU MIT?

Studium/Ausbildung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen.

Erfahrung

Du bringst Erfahrung im Geschäftsreisemanagement mit – idealerweise in einem mittelständischen oder internationalen Umfeld. Mit Reisebuchungssystemen und Online‑Buchungsplattformen kennst du dich bestens aus, verhandelst sicher mit Dienstleistern und hast ein gutes Gespür für Kostencontrolling und Reporting.

Persönlichkeit

Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und verantwortungsbewusst. Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig, findest pragmatische Lösungen und bringst dich aktiv ins Team ein. Zudem bist du fünf Tage pro Woche vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.

Sprache

Du kommunizierst fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch, mündlich wie schriftlich.

UNSER ANGEBOT

WARUM SUNFIRE?

Energiewende

Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

Entwicklung & Wertschätzung

In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Gesundheit & Wohlbefinden

Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.

30 Tage Urlaub

Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

Mobilität

Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz – Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo‑Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

Vorsorge

Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

- Hier findest du unsere Unternehmenswerte -