Office Manager / Team Assistenz (m|w|d)

Die Plambeck Bauunternehmung, Mitglied der Kathmann Unternehmensgruppe Bremen, ist ein alteingesessener Betrieb in Hamburg und der zuverlässige Partner sowohl bei kleinen und mittelgroßen Aufträgen – als auch bei Großprojekten. Wir bieten Beweglichkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsniveau bei absoluter Kundennähe. Eine wichtige Säule unseres Geschäftsmodells ist die Sanierung, Modernisierung und Renovierung von Immobilien. Diese Abteilung steht für Sonderlösungen, Kreativität und Kundenorientierung. Gemeinsam helfen wir unseren Kunden, ihre Immobilien zukunftsfähig zu gestalten.

In unseren Familienunternehmen stehen immer die Menschen an erster Stelle. So war und ist es auch bei Plambeck. Die Kolleg:innen machen mit ihrem Engagement und Können den Erfolg der Leistungen und schließlich des Unternehmens aus. Dies soll auch in Zukunft so bleiben. Deshalb suchen wir dich!

Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) .

Deine Aufgaben

• Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
• Terminplanung und Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz mit Kunden
• Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Betriebsevents

Du verfügst über

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• das Talent, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
• fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein von Sorgfalt geprägter Arbeitsstil zeichnen dich aus

Wir bieten Dir

• Zukunft gestalten – die Mitarbeit an spannenden Baustellen in Hamburg und Umgebung
• Firmenevents – tolle Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
• Top ausgestattet – mit modernen Arbeitsmitteln, um flexibel und effizient zu arbeiten
• Mitarbeiter:innenbenefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
• Echtes Miteinander – Wertschätzung, kurze Wege und offene Türen
• Zeit für dich – 30 Tage Urlaub

Bereit für den nächsten Schritt? Komm schreib uns!

Wie können wir Ihnen helfen? Ob Sie uns per Telefon oder Mail kontaktieren: Der richtige Ansprechpartner wird sich umgehend bei Ihnen melden.